Ein Datenmanagementsystem ist ein System zur rechnergestützten Erfassung, Speicherung, Pflege, Verarbeitung, Analyse und Visualisierung von Daten. Es handelt sich also um die Software und die Datenbanken, die in einem Informationssystem genutzt werden.
Daten sind Informationen, die in unterschiedlichen Bereichen einer Unternehmung zu finden sind. Diese Daten müssen daher unterschiedlichen Personen mit unterschiedlichen Rechten zugänglich gemacht werden. Neben der bloßen Speicherung von Daten ist das auffinden und bereitstellen der Informationen eine zentrale Rolle. Das Datenmanagementsystem ist somit der Vermittler bzw. das System, das den Erhalt und den Transfer von Informationen sicherstellt. Daher wird der Begriff Informationsmanagementsystem oder synonym verwendet.
Aspekte wie Datensicherheit, Konsistenz und Redundanzfreiheit spielen hier eine zunehmende Rolle!
Von großer Bedeutung sind ERP-Systeme, Stammdaten-Managementsysteme und Produktionsplanungs- und Steuerungssysteme (PPS-System).
Weitere Anwendungen sind:
- PDM – Produktdatenmanagement / Product Data Management
ist aus dem Begriff Engineering Data Management (EDM) entstanden und beschreibt Systeme für die zweckmäßige Verwaltung von entwicklungsrelevanten Produktdaten und die Koordinierung von Abläufen, die sich auf die Produktfertigung beziehen. Der Begriff wird vor allem im Umfeld von computer-aided design (CAD) verwendet. Sie haben die Aufgabe, Ergebnisse der Produktentwicklung in definierende, repräsentierende, präsentierende Daten und Dokumenten zu speichern, zu verwalten und in späteren Phasen des Produktlebenszyklus zur Verfügung zu stellen. Als Teil des betrieblichen Informations- und Koordinationssystems enthält es Methoden und Regeln des Produktdatenmanagements und Schnittstellen zu CAx-Software, ERP-Software, Workflow-Managements und Dokumentenmanagementsysteme. - PRM – Product Resource Management
wird vereinzelt von Softwareanbietern synonym zu PIM genutzt, ebenso wie Product Content Management (PCM) – vor allem in England und Frankreich. - PLM – Product Lifecycle Management
ist weniger eine Informationstechnologie als ein Managementansatz, um Produktlebenszyklen mit Hilfe der Sammlung und Analyse der im Laufe der Zeit entstehenden Produktdaten zu optimieren. - MAM – Media Asset Management
- beschreibt die Verwaltung von multimedialen, unstrukturierten Objekten wie Bilder, Grafiken oder Präsentationen sowie Metainformationen, sprich Daten über Daten. Der Begriff findet sich vor allem in der Medienindustrie. Der Begriff ist nicht PIM-spezifisch.
- CMP – Cross Media Publishing
stammt aus der Druck- und Werbeindustrie und beschreibt den gleichzeitigen Einsatz verschiedener Medien, die sich gegenseitig ergänzen. Zudem versteht man darunter die medienübergreifende Mehrfachnutzung von Einzelbausteinen wie Texte, Bilder oder Grafiken. Der Begriff ist nicht PIM-spezifisch. - MDM – Zentrale Stammdatenverwaltung / Master Data Management
wird üblicherweise als übergeordnete Funktion von Product Information Management angesehen. Master Data Management umfasst die Synchronisation, Harmonisierung und Pflege aller Stammdaten im Unternehmen. Debitoren-, Kreditoren- und Mitarbeiterdaten werden also ebenso betrachtet, wie die Produktstammdaten. - DMS – Dokumenten-Management-Systeme
sind für die Verwaltung von eher kaufmännischen Dokumenten mit anschließender Archivierung zuständig. - CMS – Content-Management-Systeme
sind Systeme, die im Rahmen des Marketings oder der Eigenpräsentation Informationen und Inhalte für mediale Vermarktungsmedien zur Verfügung stellen. Am bekanntesten sind dabei Content-Management-Systeme im Rahmen von Webauftritten. Dabei wird die Seite in Design und Content getrennt. Während das Design eine längere Zeit nicht geändert wird und bestimmten Richtlinien, wie der Corporate Identity, unterliegen und dadurch als statisch betrachtet werden, sind die Inhalte (Content) einem ständigen Wechsel ausgesetzt. - PIM – Produktinformationsmanagementsystem
kommen für die Verwaltung von strukturierten Daten im kaufmännischen Umfeld zum Einsatz, um alle erdenklichen Vertriebskanäle zu speisen – vom elektronischen Katalog über den Onlineshop bis zum Printkatalog. Sie nutzen hierzu teilweise Komponenten des Output Managements, des Web Content Managements und des Enterprise Content Managements als Dienste.
