Was ist das Ziel des Datenmanagements?

Das Datenmanagement ist eine Sammlung von Maßnahmen, Verfahren und Konzepten.

Ziel ist die Bereitstellung von Daten (digitale Informationen) für eine optimale Unterstützung der verschiedenen Prozesse in den Unternehmen.

Welche Vorteile hat Datenmanagement?

Unternehmen profitieren durch ein effektives Datenmanagement von folgenden Vorteilen:

  • Einhaltung der maßgeblichen Compliance-Vorgaben,
  • Schutz kritischer Informationen,
  • Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit,
  • optimale Unterstützung der Unternehmensprozesse,
  • effiziente Verwaltung großer Datenmengen,
  • Optimierung der Hard- und Software-Ressourcen wie Speicherplatz und Rechenleistung,
  • schneller Zugriff auf Informationen.

Wichtige Elemente des Datenmanagements

Für das Datenmanagement existieren verschiedene Konzepte und Ansätze. In allen Ansätzen finden sich immer wieder diese Elemente, die zu berücksichtigen sind:

  • Data Lifecycle Management (DLM)
  • Datenqualität
  • Datenschutz (DSGVO, BDSG)
  • Datensicherheit
  • Datenzugriff
  • Data Governance

Das Data Lifecycle Management kümmert sich um die Verwaltung der Daten über ihren kompletten Lebenszyklus hinweg. Über die gesamte Lebensdauer der Daten ist die Qualität sicherzustellen. Je nach Prozess und Aufgabe haben die Daten bestimmte Kriterien zu erfüllen. Maßnahmen des Datenschutzes verhindern, dass personenbezogene Daten missbräuchlich verwendet werden. Im Rahmen der Datensicherheit werden Vorkehrungen getroffen, die vor Datenverlust oder unerlaubtem Zugriff schützen. Dazu zählen Datensicherungen, Datenverschlüsselung oder die Zugriffsauthentifizierung.

Um den Zugriff auf die Daten für die verschiedenen Unternehmensbereiche und Prozesse zu ermöglichen, erfolgt die Bereitstellung über definierte Schnittstellen und Standards.

Die Data Governance umfasst eine Sammlung von Regeln zur Nutzung und Speicherung der Daten im Unternehmen. Sie verbindet die Geschäftsstrategie mit der Datenstrategie.